Informativa e consenso ai sensi del DGPR 2016/679  - Privacy Policy di Aicpam

1. Finalità del trattamento dei dati raccolti

Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell'incarico ricevuto, in particolare per il ricevimento di materiale informativo, organizzazione eventi formativi, attività inerenti allo scopo dell’associazione, statistiche.

2. Raccolta dei dati

I dati possono essere raccolti sia in forma scritta/cartacea, sia in forma elettronica e digitale.

3. Conferimento dei dati e Rifiuto del conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1. Ed è indispensabile pena l’impossibilità di conferire il servizio

4. Modalità di trattamento dei dati

a) I dati verranno raccolti saranno raccolti, archiviati, ed utilizzati per le finalità al punto 1.

b) Le operazioni possono essere svolte con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;

c) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

5. Conservazione dei dati

I dati raccolti sono conservati in modo sicuro e protetto.

SPECIFICHE DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DATI

a) I dati sono raccolti attraverso modulo “GOOGLE FORM di GOOGLE DRIVE” e archiviati in file “FOGLI DI GOOGLE DRIVEcon regolare back-up periodico

Questa è la Privacy Policy di Google relativa alla sicurezza della conservazione dei vostri dati : https://policies.google.com/privacy

b) I vostri dati personali sono archiviati anche in un apposito form del sito www.aicpam.org e sono visibili solo agli amministratori del sito e protetti da password

Il sito è realizzato con WordPress. Questa è la Privacy Policy di WordPress: https://automattic.com/privacy/

c) I computer delle persone incaricate del trattamento dei dati (in particolare: Presidente, Vicepresidente, Segreteria, Tesoreria, Incaricata della comunicazione digitale, Incaricata della gestione dei corsi online) sono protetti da antivirus e password. E gli eventuali cartacei sono conservati regolarmente sotto chiave (cassettine portavolari o mobiletti chiusi a chiave)

d) Per il ricevimento della periodica informativa digitale (newsletter) i dati sono raccolti  ed archiviati tramite piattaforma Mailchimp cui dato specifico ed informato consenso, tramite apposito modulo FORM SIGN GDPR MAILCHIMP e cui potete cancellarvi in qualsiasi momento

Questa è la Privacy Policy di Mailchimp:  https://mailchimp.com/legal/privacy/

6. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 al personale dipendente, ai collaboratori interni e ai consulenti del Titolare del trattamento, ai collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1.

7 .Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle finalità di cui al punto 1 e per l’erogazione dei corsi on line. In particolare i vostri dati possono essere inviati ad ELACTA, IBLCE, E-LEARNTH. La loro normativa privacy non rientra nella responsabilità di Aicpam.

8. Diffusione dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile;

di avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;

l'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge;

il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano nonché al trattamento ai fini dell'invio del materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

10.Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è AICPAM

Informativa e consenso raccolta dati nel dettaglio (iscrizione corsi on line - collaborazioni...) e diritti di consultazione e cancellazione

L'a Associazione Italiana Consulenti Professionali Allattamento Materno (AICPAM) ,Titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti possibili finalità:
a)      Qualora volesse diventare Socio e/o Volontario, le saranno richiesti i seguenti dati:
nome – cognome – indirizzo – codice fiscale – data e luogo di nascita – telefono ed e-mail dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa (coordinate bancarie o postali).
Il conferimento di questi dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere ammesso come socio e/o volontario dell’Associazione
b)    Qualora volesse iscriversi in mailing list o accedere ad una delle rubriche presenti
richiesta di e-mail.
Il conferimento di tale dato è facoltativo e verrà utilizzato  per finalità di comunicazione a mezzo mail delle iniziative ed attività organizzate o promosse dall’Associazione o per rispondere ai quesiti posti. L’eventuale rifiuto comporterà la non iscrizione nella mailing list dell’Associazione o l’impossibilità di dare una risposta ai quesiti posti.
c)    Qualora volesse iscriversi ai nostri corsi di formazione
Le saranno richiesti i seguenti dati: nome – cognome – indirizzo – telefono ed e-mail – titolo di studio - professione. Questi dati verranno comunicati a Health e-Learning, PO Box 2405, Chermside Centre 4032 QLD
Australia, per lo svolgimento delle pratiche amministrative.
Il conferimento di questi dati, utilizzato per finalità di gestione amministrativa dei corsi stessi, è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di essere iscritto agli stessi.
d)      Qualora richiedesse un servizio offerto dalla nostra associazione
Le saranno richiesti i seguenti dati:    nome – cognome – indirizzo – telefono.
Il conferimento di questi dati, per finalità di gestione amministrativa dei servizi stessi è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di effettuare il servizio richiesto.

  1. Qualora attivasse con l’Associazione un rapporto di lavoro/una collaborazione professionale

Nome – cognome – indirizzo – codice fiscale – data e luogo di nascita – telefono ed e-mail, dati relativi alle modalità di pagamento delle prestazioni (coordinate bancarie o postali) e ogni altro dato necessario per:
- determinare e corrispondere la retribuzione/compenso
- l’adempimento degli obblighi assicurativi, di legge e di contratto
- l’adempimento degli obblighi nei confronti degli istituti di previdenza e assistenza, nonché nei confronti dell’amministrazione finanziaria
Il conferimento di questi dati è necessario per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione e per la gestione del rapporto di lavoro/collaborazione.

  1. In relazione al perseguimento degli scopi statutari NON SIAMO in possesso di alcun Tuo dato qualificabile come sensibile (idoneo a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, art.4 co.1, lett.d. del Codice) o giudiziario (art.4 co.1 lett.e. del Codice).

2. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con supporti cartacei, anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Il trattamento avviene con le modalità stabilite con delibera n……del Consiglio direttivo dell’Associazione, liberamente consultabile presso la segreteria dell’Associazione.
3. Comunicazione dei dati:
a)  relativi ai soci e/o volontari: i dati non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

  1. relativi agli iscritti in mailing list o per chi accede alle rubriche: per l’accesso alle rubriche potrà essere comunicato  l’indirizzo e-mail, senza preventiva richiesta di consenso ma solo di avviso, solo ed esclusivamente ai consulenti dell’Associazione qualora il quesito posto possa meglio essere soddisfatto da uno di questi. Per gli iscritti alla mailing list il dato non verrà comunicato a terzi.

c)   relativi ai partecipanti ai corsi di formazione: i dati, previo Suo consenso, potranno essere comunicati agli altri partecipanti ai corsi di formazione, ed al formatore,  nell’ottica di favorire l’aggregazione tra gli stessi. Questi dati verranno comunicati a Health e-Learning, PO Box 2405, Chermside Centre 4032 QLD
Australia, per lo svolgimento delle pratiche amministrative. In nessun altro caso verranno divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione.

  1. relativi all’espletamento di un servizio richiesto: essendo questi dati forniti volontariamente per una precisa prestazione di servizio, gli stessi non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione

4. Il Titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Consulenti Professionali Allattamento Materno (AICPAM)
5. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento – contattandolo all’indirizzo, di cui al punto 4, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs.196/2003, che riportiamo di seguito in estratto:
E’ possibile esercitare nei confronti dell’organizzazione i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento
- ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici
- ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
- opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
- opporti, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Con la presente si informa che i dati raccolti verranno esclusivamente utilizzati all’interno della banca dati dell'Associazione Italiana Consulenti Professionali Allattamento Materno (AICPAM). Per i corsi di formazione a distanza, questi dati verranno comunicati a Health e-Learning, PO Box 2405, Chermside Centre 4032 QLD Australia, per lo svolgimento delle pratiche amministrative. La persona autorizza l'AICPAM ad usare i suoi dati per inviare eventualmente materiale informativo riguardante le attività o qualsiasi iniziativa dell'AICPAM o degli associati. I dati non saranno per nessuna ragione divulgati o ceduti a terzi senza una Sua esplicita autorizzazione. I dati personali che Vi riguardano non saranno utilizzati a fini di invio di materiale pubblicitario commerciale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. In ogni momento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003 potrà consultare, modificare o chiedere la cancellazione di tali dati scrivendo a: info@aicpam.org 

Qualora volesse iscriversi oppure inviare una richiesta di e-mail
Il conferimento di tale dato è facoltativo e verrà utilizzato per finalità di comunicazione a mezzo mail delle iniziative ed attività organizzate o promosse dall’Associazione o per rispondere ai quesiti posti. L’eventuale rifiuto comporterà la non iscrizione nella mailing list dell’Associazione o l’impossibilità di dare una risposta ai quesiti posti.

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